Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l’image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.

Compétences

Savoir-faire :

• Présenter et mettre en forme des documents diversifiés.
• Saisir et mettre à jour des données, des documents.
• Traiter l’information et la communiquer.
• Accueillir, informer et orienter le public de la MFR.
• Traiter les appels téléphoniques
• Connaissances en méthodes de classement et d’archivage.
• Connaissance des précautions et des recommandations en matière de cyber sécurité et de RGPD.
• Faire preuve d’organisation et de réactivité.
• Maitriser la simultanéité des sollicitations et hiérarchiser les priorités
• Maitriser les règles orthographiques, syntaxiques, grammaticales et les normes rédactionnelles.
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (la suite Microsoft)
• Rigueur organisationnelle

Savoir-être :

• Aisance relationnelle
• Sens de la confidentialité
• Communication efficace
• Réactivité, anticipation et adaptation
• Autonomie
• Sens de l’accueil
• Rigueur administrative

Missions

Nous recherchons un Assistant Facturation et Suivi Pédagogique (H/F) pour rejoindre la MFR IFACOM.

Les missions principales :

Facturation et gestion financière

• Élaborer et facturer les contrats d’apprentissage : restauration, dotation équipement pédagogique
• Gérer les conventions de formation apprentissage

Suivi des apprentis

• Gérer le suivi des apprentis en lien avec les référents handicap (aménagements d’épreuves et gestion des dossiers)
• Gérer le suivi administratif des ruptures et avenants de contrats

Suivi des apprentis

• Gérer le suivi des apprentis en lien avec les référents handicap (aménagements d’épreuves et gestion des dossiers)
• Gérer le suivi administratif des ruptures et avenants de contrats

Accueil et communication :

• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des apprentis et entreprises

Les missions annexes :

• Secrétariat pédagogique
• Assurer le secrétariat pédagogique : inscriptions aux examens et post-bac, élaboration des cahiers journaux et carnets de liaison, CCF, bulletins de notes, livrets scolaires, gestion des jurys pour les évaluations orales

Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Recrutement

Poste à pourvoir dès que possible !

N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail ifacom@mfr.asso.fr !