Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l’image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.

Compétences

Expérience

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum exigée sur un poste similaire.

• Une connaissance du secteur de la formation ou de l’apprentissage constitue un réel atout.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

• Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables).

• Rigueur dans le traitement des données administratives et comptables.

Qualités personnelles

• Sens de l’accueil et du service, goût du contact avec les jeunes et les familles.

• Capacité à instaurer une relation de confiance durable.

• Organisation, autonomie et gestion des priorités.

• Appétence pour la polyvalence et les missions variées.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration étroite avec la direction.

Missions

Votre rôle :

En lien étroit et en confiance avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, participez à la gestion comptable et contribuez activement au développement de l’établissement.

Ce poste se distingue par sa polyvalence, son autonomie et sa dimension relationnelle forte.

Accueil, relation et accompagnement

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, jeunes et partenaires

• Instaurer un climat de confiance, rassurer et orienter efficacement

• Représenter l’image et les valeurs de la MFR au quotidien

Suivi administratif des jeunes

• Gérer les dossiers d’inscription et le suivi administratif des apprenants

• Garantir la qualité et la fiabilité des informations

• Veiller à une expérience administrative fluide et professionnelle pour les familles

Secrétariat et organisation

• Réaliser les travaux de secrétariat courant (courriers, saisies, mises à jour)

• Structurer et organiser le pôle administratif dans le respect du RGPD.

Gestion comptable et sociale

• Assurer les opérations courantes de comptabilité.

• Gérer la facturation, le suivi des créances et les relances.

• Participer au suivi des dossiers RH et sociaux.

• Assurer le lien avec les OPCO.

Appui au développement (dimension commerciale)

• Réaliser des relances auprès des familles et prospects.

• Accompagner les demandes d’information et contribuer à la transformation des contacts en inscriptions.

• Participer à la promotion de l’établissement en contribuant à l’organisation des temps forts (portes ouvertes, assemblée générale…).

Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Recrutement

Envoyer une lettre de motivation et CV à mfr.messac@mfr.asso.fr

Entretien courant avril