Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l’image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.

Compétences

• Maîtrise rigoureuse des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.

• Accueil physique et téléphonique professionnel, sens du service et de la confidentialité.

• Capacité à gérer les dossiers élèves, contrats d’apprentissage et documents officiels.

• Compétences en organisation, classement, archivage et suivi des échéances.

• Rédaction soignée de courriers, comptes rendus, tableaux et documents institutionnels.

• Gestion administrative des formations : convocations, inscriptions, suivi des absences.

• Coordination avec les familles, les maîtres d’apprentissage et les partenaires externes.

• Fiabilité dans la tenue des agendas, la logistique des réunions et la circulation des informations.

• Autonomie, rigueur, sens des priorités et respect des procédures internes.

• Capacité à travailler en équipe éducative et à représenter l’établissement avec professionnalisme.

Missions

• Accueillir les familles, les jeunes, les partenaires et assurer le standard téléphonique de l’établissement.

• Gérer les dossiers élèves : inscriptions, convention d’alternance, suivi administratif courant.

• Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents officiels (courriers, convocations, attestations).

• Organiser et suivre les plannings : salles, réunions, rendez‑vous, agendas internes.

• Assurer le lien administratif avec les maîtres d’apprentissage et les entreprises partenaires.

• Préparer et suivre les éléments administratifs liés aux formations (émargements, absences, convocations orales).

• Participer à la gestion administrative des examens et certifications.

• Suivre la facturation familles/entreprises et effectuer les mises à jour des bases de données.

• Contribuer à la logistique des événements de la MFR (réunions familles, portes ouvertes, conseils).

• Participer, en appui de l’équipe de direction, au bon fonctionnement quotidien de la vie administrative de la MFR.

Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Recrutement

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser directement au Directeur.

Je reste à disposition pour tout renseignement complémentaire concernant le poste.

Les entretiens seront organisés au fil des candidatures reçues.

Merci de me contacter par courriel ou par téléphone afin de convenir d’un échange.