Assistant(e) de direction

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

L’emploi d’Assistant(e) de direction a pour vocation d’aider la direction à établir une relation de qualité et de confiance avec le public accueilli, les familles et plus globalement l’ensemble des parties prenantes de l’association. En étroite relation avec la direction à laquelle il ou elle rend compte, il ou elle organise la gestion administrative de la MFR, planifie et prépare les réunions et événements, fait le lien avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes.

Compétences

COMPETENCES REQUISES : sens du contact, organisationnelles, autonome, prise d'initiatives et force de propositions.

Maitrise des outils informatiques et numériques

Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle.

Savoir-faire :

Maîtrise parfaite de la langue française

Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail

Savoir travailler en équipe - Polyvalence

Savoir-être :

Qualités humaines et relationnelles : sens du contact et de l’écoute, diplomatie

Réel sens du service : Forte implication et disponibilité

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité

Anticipation, respect des délais et capacité à prioriser les tâches

Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien global

Confidentialité, discrétion

Missions

poste à pourvoir au 13 avril 2026.

LES MISSIONS PRINCIPALES : accueil physique et téléphonique des publics, organisation et gestion administrative interne du secrétariat, suivi administratif des apprenants, tenir les engagements de délai dans la production des documents et saisie des données exigées par les partenaires, gestion de toutes les relations externes à la MFR, rédaction des mails, courriers, comptes-rendus de réunions, planification et organisation des réunions, évènements et missions extérieures, classement et tri des dossiers administratifs. Gestion des plateformes en lien avec la formation scolaire :Imfr, frégata…, gestion des dossiers de bourse et des inscriptions aux examens ;

Divers : participation aux CA, AG, JPO

Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Recrutement

merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à krystel.vinconneau@mfr.asso.fr