Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l’image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.

Compétences

• Formation en comptabilité/gestion administrative

• Expérience souhaitée dans un poste similaire

• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel comptable EBP

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Missions

Sous la responsabilité de la responsable comptabilité, vous serez chargé(e) de :

Comptabilité générale et administrative :

• Saisie des factures achats et paiements des fournisseurs

• Gestion des notes de frais : saisie et règlements

• Saisie des écritures de salaires

• Saisie de la banque et écritures de trésorerie, rapprochement bancaire

• Création des contrats financiers et suivi des comptes élèves

• Suivi des créances clients : impayés, relance

• Lettrage des comptes

• Support aux opérations de clôture comptable

• Relations internes et externes (fournisseurs, apprentis, équipe, OPCO)

Formation continue et apprentissage

• Facturation et suivi des actions de formation continue

• Aide à la facturation aux OPCO des frais de formation et frais annexes des apprentis, et dépôt sur les plateformes

• Saisie des paiements OPCOS.

Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Recrutement

Envoyez votre CV au directeur : emmanuel.rocher@mfr.asso.fr

Recrutement par la commission RH.