Assistant(e) administratif(ve) / Comptable

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l’image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable.

Compétences

• Collaboration en équipe indispensable, avec un esprit d’entraide et de coopération.

• Connaissances approfondies du pack Office Microsoft, notamment Excel.

• Capacité à prendre du recul pour évaluer objectivement les résultats et garantir la fiabilité des données avant de tirer des conclusions.

• Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches, avec une capacité à gérer les priorités et les délais.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, et capable de travailler de manière collaborative au sein d'une équipe. Si vous aimez la gestion et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon déroulement de nos activités, ce poste est fait pour vous !

Missions

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, tout en étant accompagné, vous serez en charge des tâches suivantes :

1. Suivi et gestion des données/statistiques :

• Suivre l’évolution statistique des effectifs, incluant les données globales, par secteur, niveau, classe et statut. Vous aurez la charge de la tenue de tableaux de bord et de la réponse aux sollicitations diverses des branches professionnelles notamment, ainsi qu’aux enquêtes selon les besoins.

• Apporter un soutien au suivi des indicateurs de Responsabilité Sociétale des Organisations et participer à la mise en place des actions d'amélioration continue de l’équipe.

2. Gestion administrative et documentaire :

• Accompagner le suivi des dossiers d’investissements en assurant la transmission, la compilation et la synthèse des informations.

• Contrôler et alimenter la cohérence des dossiers.

• Mettre à jour les listes des responsables des MFR.

3. Logistique et organisation interne :

• Gérer les stocks de fournitures et d'alimentation.

• Organiser les espaces et la logistique d’accueil pour les réunions.

• Organiser les déplacements professionnels.

• Soutenir l’organisation des temps forts de l’association.

4. Support et gestion téléphonique :

• Assurer la cogestion du standard téléphonique.

Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

Recrutement

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à fr.auvergne-rhone-alpes@mfr.asso.fr